Anasayfa·Kurumsal Hizmet Modeli
Çok lokasyonlu işletmeler için tek sözleşme modeli
Birden fazla tesis, şantiye veya şubede çalışan işletmelerde periyodik kontrol ve iş hijyeni ölçümlerini tek envanter, tek takvim ve tek muhatap üzerinden yürütüyoruz.
Sorun fiyatta değil, dağınıklıkta
Orta ve büyük ölçekli bir işletmede periyodik kontrol nadiren tek bir tedarikçiyle yürür. Basınçlı kabı bir firma, kreni bir diğeri, elektriği üçüncüsü, yangını dördüncüsü yapar; iş hijyeni ölçümü bambaşka bir laboratuvardan gelir. Her birinin kendi takvimi, kendi rapor formatı ve kendi muhatabı vardır.
Bu yapının maliyeti teklif fiyatlarında görünmez. Görüldüğü yerler şunlardır:
- Hangi ekipmanın süresinin ne zaman dolduğunu kimse bütün olarak bilmez; takip İSG uzmanının kişisel tablosuna kalır
- Aynı tesise yılda altı ayrı saha ziyareti yapılır; her biri ayrı erişim izni, ayrı refakat ve ayrı duruş demektir
- Denetimde raporlar farklı formatlarda, farklı klasörlerde ve bazen eksik çıkar
- Bir ekipman gruptan gruba düştüğünde — örneğin depo rafları veya endüstriyel kapılar — hiç kimsenin kapsamına girmez
- Personel değiştiğinde kurumsal hafıza tedarikçilerde kalır, işletmede kalmaz
Modelin özü
Biz bu işi bir satın alma kalemi değil, yıllık yürütülen bir program olarak kuruyoruz. Envanteri biz çıkarıyor, kapsamı biz haritalıyor, takvimi biz tutuyor ve hatırlatmayı biz yapıyoruz. Sizin tarafınızda kalan tek iş, sahada ekibi karşılamak ve raporu arşivlemek.
Modelin dört sütunu
Her biri tek başına da işe yarar; birlikte kurulduğunda takip yükü işletmeden çıkar.
Programı nasıl kuruyoruz?
İlk yıl kurulum, sonraki yıllar yürütme. Kurulum aşamasının çoğu bizde.
Kimler için uygun?
Bu model, ekipman sayısı ya da lokasyon sayısı nedeniyle takibin kişisel çabayla yürüyemeyeceği işletmeler için kuruldu. Tek tesisli ve az ekipmanlı bir işletmede klasik iş bazlı çalışma daha ekonomiktir — bunu açıkça söyleriz.
Ne teslim ediyoruz?
- Ekipman envanter tablosu — lokasyon, tip, seri numarası, EK-III satırı ve süre
- Yıllık kontrol takvimi — hangi ay hangi lokasyonda hangi kalemler
- Periyodik kontrol raporları — dokuz bölümlü, EKİPNET kayıt numarası ve imzayla
- İş hijyeni ölçüm raporları — ölçüm belirsizliğiyle, İSGÜM formatında
- Kusur takip listesi — hafif kusurların hangi tarihe kadar giderilmesi gerektiği
- Yıl sonu durum özeti — kapanan, açık kalan ve yeni giren kalemler
Tek tesisli, sınırlı ekipmanlı bir işletmede çerçeve sözleşme gereksiz bir yapı kurar. Böyle bir durumda iş bazlı çalışmayı önerir, nedenini yazılı olarak açıklarız.
Neden bu modeli biz kurabiliyoruz?
Tek sözleşme vaadi, ancak altı ekipman grubunun tamamında ve tüm coğrafyada fiilen çalışılabiliyorsa anlamlıdır. Aksi hâlde sadece faturayı tek eden bir aracılık olur.
Sık sorulanlar
Çerçeve sözleşme görüşmelerinde en çok sorulanlar.
Mevcut tedarikçilerimizi hemen bırakmamız mı gerekiyor?
Hayır. Çoğu işletmede geçiş kademeli yürür: önce envanter ve takvim kurulur, sonra sözleşmeler doğal yenilenme tarihlerinde devralınır. Kurulum aşaması tek başına da değer üretir; devam kararını sonra verirsiniz.
Envanter çıkarma ücretli mi?
Ekipman listenizi gönderdiğinizde hangi kalemin hangi tabloya girdiğini, süresini ve kriter standardını çıkarıp yazılı veriyoruz; bu çalışma için ücret talep etmiyoruz. Saha gezisi gerektiren detaylı envanter çalışmaları teklif kapsamında değerlendirilir.
Fiyat lokasyon başına mı, ekipman başına mı?
Ekipman bazlı birim fiyat üzerinden çalışıyoruz; lokasyon ve saha ziyareti planlaması toplu program sayesinde ayrı bir kalem olarak yansımıyor. Çerçeve sözleşmede birim fiyatlar yıl boyunca sabittir.
Raporları kendi sistemimize aktarabilir miyiz?
Envanter ve takvim tablolarını çalıştığınız formatta veriyoruz. Raporlar mevzuatın öngördüğü dokuz bölümlü yapıda düzenlenir; arşiv düzenini lokasyon ve ekipman bazlı kurarız.
Yıl içinde yeni ekipman alırsak?
Envantere eklenir, hangi tabloya girdiği ve ilk kontrolünün ne zaman gerektiği belirlenir. Güvenliği kurulum şartlarına bağlı ekipmanlarda kurulumdan sonra ve ilk kullanımdan önce kontrol gerekir; bunu devreye alma planınıza yerleştiririz.
Önce envanterinize bakalım.
Lokasyon sayınızı ve elinizdeki ekipman listesini gönderin; kapsam haritasını çıkarıp bu modelin sizin için anlamlı olup olmadığını birlikte değerlendirelim.